校友工作与社会合作部基金项目管理系统培训会
(通讯员:李宇宁摄影:李宇宁)为完善网络化管理系统、夯实信息化基层基础、提升智慧化服务水平、规范基金项目管理实效,有效发挥基金会信息系统作用。11月17日上午8:30在南湖校区中原楼六楼会议室召开基金项目管理系统培训,基金工作办公室主任刘诲、学工部基金管理员张玉琴、金融学院基金管理员张戈、信息系统建设单位(公司)南京微小宝信息技术有限公司项目经理吕小松、技术总监胡伟、基金工作办公室工作人员参加此次培训。
培训伊始,基金工作办公室主任刘诲介绍,为加快构建新型基金项目管理系统及网络基础设施建设,基金会从2021年起开发建设智慧基金服务平台,经过1.0到3.0的系统升级,目前此基金项目管理系统已趋于成熟,现邀请院系基金管理员代表来试用系统并提出改进意见。
随后,信息系统建设单位工程师现场指导管理员代表按照捐赠方信息、协议申请、立项申请、立项查询、报销申请等对基金项目管理系统全业务流程完成功能操作、开展业务经办、报销审批、并做好基金项目数据收集报送。最后,对操作使用中出现的具体问题进行积极交流和深入探讨。
基金项目管理系统的建立将更好的推进基金会同二级院系及相关使用部门的沟通配合、协同发展,提高工作效率,提升管理能力。下一步,基金会将开展多层次、常态化的业务培训,确保各个部门的管理员熟悉掌握系统的使用情况、将申请录入更加规范、事务处理更加及时、切实提高基金项目服务管理工作实效。