教育发展基金会理事会会议流程表

发布时间 : 2026-04-02 浏览次数 : 10

教育发展基金会理事会会议流程表

编号	流程步骤	责任部门岗位	流程步骤描述	输出文档
01	召集理事会会议	教育发展基金会秘书处	理事会每年召开2次会议，秘书处负责召集，理事长主持会议。
02	整理会议议题材料	教育发展基金会秘书处	教育基金会秘书处根据会议需要整理会议议题材料。	《理事会会议材料》
03	审核会议议题	教育发展基金会副秘书长	教育基金会副秘书长初审议题的合理性、必要性及可行性，提出修改或补充建议。
04	审核会议议题	教育发展基金会秘书长	教育基金会秘书长审核会议议题，确定议题的合理性并上报理事长。
05	审核会议议题	教育发展基金会理事长	教育基金会理事长审核，确定会议议题。
06	组织召开理事会	教育发展基金会秘书处	线上会议提前2日通知全体理事、监事；线下会议提前5-7日通知全体理事、监事。
07	审议议题	理事会成员	理事会对议题进行审议并表决：须有2/3以上理事出席方能召开；决议须经到会理事半数以上通过生效。	《议题表决单》
08	编写会议纪要	教育基金会秘书处	根据会议记录整理《理事会会议纪要》，提交教育发展基金会理事、监事审阅并签字。	《理事会会议纪要》
09	签发	教育基金会理事长	审阅并签发《理事会会议纪要》返还至基金会秘书处。
10	下发纪要并归档	教育基金会秘书处	教育发展基金会秘书处将审阅后的《理事会会议纪要》发送至相关部门并归档，以备核查。
流程结束。